Vlaggen en signing voor een open dag op je school: zo maak je het sterk én herbruikbaar

Een open dag is hét moment waarop een school zich laat zien: aan toekomstige leerlingen, ouders en andere geïnteresseerden. Je wilt dat bezoekers zich welkom voelen, snel hun weg vinden én een positief beeld meenemen. In deze blog lees je onze tips voor een mooie uitstraling!

Waarom signing onmisbaar is

Een open dag is het moment waarop je school zich van haar beste kant laat zien. Toekomstige leerlingen en ouders lopen vaak voor het eerst door het gebouw en vormen in korte tijd een indruk. Dat gaat niet alleen over wat ze horen in gesprekken of presentaties, maar ook over wat ze ervaren zodra ze aankomen: de sfeer, de duidelijkheid en de uitstraling. Vlaggen en signing spelen daarin een grote rol. Ze zorgen voor herkenning, geven richting en versterken het gevoel dat alles goed georganiseerd is.

Bij het maken van vlaggen en signing is het belangrijk om eerst na te denken over het doel. Signing is namelijk meer dan alleen een wegwijzer. Het is een onderdeel van de totale beleving en kan bezoekers zowel informeren als geruststellen. Als mensen snel begrijpen waar ze moeten zijn, voelen ze zich comfortabeler en hebben ze meer ruimte om te letten op de inhoud van de open dag. Dat is precies waarom een slimme opzet, vanaf de eerste stap buiten tot het moment dat bezoekers weer vertrekken, zo belangrijk is.

Route en bewegwijzering

Een open dag bestaat altijd uit een logische route, ook al lijkt het soms alsof iedereen zijn eigen weg kiest. Het begint buiten, op de plek waar bezoekers parkeren of hun fiets neerzetten. Daar wil je al duidelijk maken dat ze goed zitten en welke kant ze op moeten. Vanaf dat moment is het prettig als bezoekers zonder twijfel de ingang vinden en meteen begrijpen waar de ontvangst is. Ook in het gebouw werkt dat principe door. Mensen zoeken toiletten, willen weten waar de aula is, of waar presentaties plaatsvinden. Als je op die punten goede signing inzet, voorkom je dat medewerkers voortdurend dezelfde vragen moeten beantwoorden, en creëer je rust in het gebouw.

Aankondiging

Zorg dat je ook vóór de open dag al uitnodigd om langs te komen. Spandoeken en (banier)vlaggen zijn hiervoor een perfecte oplossing. Je kunt de vlaggen in je mast gemakkelijk tijdelijk vervangen en met een spandoek trek je gegarandeerd aandacht! Laat ze opvallen en houd de boodschap vooral kort, zodat voorbijgaand verkeer in één oogopslag leest wanneer de open dag plaatsvindt!

Consistente vormgeving

Naast de route is consistentie een van de belangrijkste aandachtspunten. Veel scholen hebben een herkenbare huisstijl, maar die wordt bij signing soms niet consequent doorgevoerd. Juist tijdens een open dag is het belangrijk dat alles samen één beeld vormt. Wanneer kleuren, lettertypes, iconen en taalgebruik overeenkomen, voelt het professioneel en betrouwbaar. Bezoekers hoeven dan niet telkens opnieuw te ‘snappen’ wat ze zien, omdat alles in dezelfde visuele taal spreekt. Dat maakt de ervaring prettiger en versterkt het merk van de school.

Laat een goede indruk achter!

Een andere slimme manier om het maximale uit signing te halen is het creëren van een duidelijke plek voor vervolgactie. Veel bezoekers vertrekken na afloop met een hoofd vol indrukken, maar zonder concreet te weten wat de volgende stap is. Juist daarom is het waardevol om bij de uitgang een moment te maken waar je bezoekers activeert. Dat kan een bord zijn met een QR-code om zich aan te melden voor een rondleiding, een nieuwsbrief of een proefles. Je kunt daar ook brochures aanbieden en een kort bedankbericht plaatsen. Zo eindigt het bezoek niet abrupt, maar sluit je af met een duidelijke en positieve call-to-action.

Materialen die je elk jaar weer gebruikt

Als je daarnaast wilt investeren in herbruikbaarheid, dan loont het om vooraf bewust keuzes te maken in het ontwerp. Materialen die je elk jaar opnieuw wilt gebruiken, kun je het best tijdloos vormgeven. Dat betekent dat je liever geen datum of jaartal op vlaggen zet, maar werkt met een algemene boodschap zoals “Welkom”, “Open dag”, of de slogan en het logo van de school. Ook wegwijzers naar ruimtes zoals de aula, toiletten of infopunten zijn vrijwel altijd opnieuw bruikbaar. Voor jaarspecifieke informatie, zoals workshopprogramma’s of tijden, kun je werken met losse inserts of aparte posters die je makkelijk vervangt.

Wat heb ik nodig?

In de praktijk blijkt dat scholen het meeste voordeel halen uit een basisset van duurzame, herbruikbare materialen gecombineerd met een paar flexibele onderdelen die elk jaar aangepast kunnen worden. Denk aan stevige beachflags, roll-up banners met algemene informatie, bewegwijzeringsborden die je opnieuw kunt inzetten en afdelingsbanners die elk jaar relevant blijven. Als je ook nadenkt over opslag en onderhoud, blijven deze materialen langer mooi. Het helpt bijvoorbeeld om alles in hoezen, kokers of tassen te bewaren en een vaste “open dag kit” te maken met een overzicht van alle materialen, een plattegrond waar alles moet staan en een eenvoudige opbouwchecklist.

Uiteindelijk zorgen goede vlaggen en signing ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, snel hun weg vinden en tegelijkertijd een sterk beeld krijgen van de school. Door vooraf te denken vanuit de bezoekersroute, consistentie in stijl aan te brengen en te investeren in herbruikbare onderdelen, haal je niet alleen meer rendement uit je open dag, maar bouw je ook jaar na jaar verder op een herkenbare en professionele uitstraling.